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日志

PPT完成作品前要做的事

已有 1871 次阅读2012-5-21 08:34 |个人分类:PPT學習日記

PPT完成作品,不就是交付就好了嗎?個人在職場上,起初也認為是如此,但經過幾件事,讓我體會了交付作品前應有幾件事要做。
 
一、檢查ppt作品的錯字
錯字難免,但交付前沒檢查出來而是被人找到,那可能被人說成粗心、不夠細心之類的話,反而成了幫倒忙,苦勞卻沒了。因此,訂正再訂正,降低錯字。
 
二、檢查畫面及效果
ppt作品製作過程上,運用層次、群組、動畫等技巧,盡可能想呈現完美畫面。倘若,畫面動畫在不該出現地方出現,層次相反、沒群組時,往往畫面不是對方/自己所要,這種作品交付出去會滿意嗎?因此,最好早日檢查及時改正,不要做出後悔的事。
 
三、ppt重心是不是客戶想要
ppt呈現是對方想要的思路成果,若做出來是對方不想要的,白忙一場且浪費時間,甚至沒收到報酬而導致商譽掃地。故,仍要問一下客戶是不是可以確認內容,不怕麻煩客人。
 
四、依專業角度教育客戶/上司
客戶/上司所託之ppt,他們立場是以自身所見的領域來交付ppt,但是ppt領域不一定比我們專業,如果你發現了所託內容不夠專業,請不要客氣,務必指出待改善之處供客戶/上司了解,由他們裁決用誰的,在雙方同意下進行ppt。當然,客戶/上司堅持己見,仍依他的裁示,錯了是他們自行負責。若是你未提出,除了傷了客戶/上司,也害了自己的專業。
 
五、以客人/上司演說ppt為中心
ppt最終是客人/上司演說的工具,若是交差心態來做事,讓對方在演說不順暢的話,你會有什麼下場?故,你交付作品前先扮演對方的角色,找出不順暢之處,予以改正,讓ppt是輔佐對方,成就對方,你也會受到對方倚重的。
 
上述幾點是個人職場上的心得,希望對大家有助益。
路过
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